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【メルカリ】商品を売却したあとに汚れやキズに気付いたときの対応について(失敗ファイル⑤)

こめる です!

普段は会社員をしています。
会社員をしながら家にある不用品を定期的にメルカリで売却しています。

皆さんはメルカリをしていて、商品売却後に汚れやキズに気付いたことはありませんか?
売却前に気付けば「商品の説明文」や「商品の状態」を変更すれば良いのですが、売却後ですと対応が面倒になります。

今回は、商品売却~配送までの間に汚れやキズに気付いたときの対応について書いていきます。

失敗経験として実際の事例も紹介していますので、参考にしていただければと思います。

他にも失敗経験を紹介しています↓

お詫びの連絡をしよう

商品が売れて、配送手続きの途中に「こんな汚れあったっけ?」と気付くことがあります。

あせりますよね。

そんなとき、まずは購入者に心をこめたお詫びをしましょう(連絡は取引ページから行うことができます)。

同時に非を認めて購入者に寄り添った対応をとる必要があります。
お詫びの連絡の際に購入者にどのような対応をしたらよいか相談しましょう

この初動対応は「クレーム」や「残念だったの評価」に発展する可能性がありますので慎重に行ってください。

お詫びメールのテンプレートです。慎重に丁寧に行ってください。

ご参考まで↓

このたびはご購入いただきありがとうございました。

一点、お詫びとご相談がございます。
商品の梱包作業中に(●●部分)に(汚れ or キズ)を確認いたしました。
この情報は、事前の説明文に記載できておりません。
(汚れ or キズ)は●箇所あり、それぞれ●円玉くらいの大きさがあります。
事前にご連絡できておらず大変申し訳ございませんでした。

なお、上記の状況をご確認いただくため、確認用の商品ページを作成し写真を掲載しております。

ご確認のうえ、取り引きキャンセルも含めご検討いただきたいと思っています。
お忙しいところこのようなことになってしまい大変申し訳ございませんでした。

ご連絡いただけると幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

なお、商品売却後は、商品ページに写真を追加することができなくなってしまい、購入者が商品ページから汚れやキズを確認する手段がなくなってしまいます。
ですので、新たに商品ページを作成して状態を確認してもらうようにすると良いと思います

新しい商品ページは商品名を「●●様確認用」とし、他の人が購入できないよう価格を「¥9,999,999」としておきましょう。

こんなページを作成すると良いと思います↓

●●様確認用・価格は他の人が購入できないよう¥9,999,999にします

購入者と連絡がとれたとき

取り引きを継続する

購入者から連絡があり「汚れ・キズがあっても取り引きを継続したい」との連絡があった場合は、そのまま取引を継続して問題ありません。

事前に「お詫び」「対応の相談」「商品状態の確認」が行われていれば、仮にその後トラブルになってしまったとしても、メルカリ運営に相談しやすいと思います。

キャンセルする

購入者から「取り引きをキャンセルしたい」と連絡があった場合は、キャンセル手続きをしましょう。
双方合意のうえでのキャンセル手続きですのでスムーズに進むと思います。

キャンセル申請のやり方です(メルカリガイドより引用)↓

①取引画面の最下部に表示される「この取引をキャンセルする」をタッチする
②キャンセル理由を選択し「理由の詳細」を入力する
※「理由の詳細」は取引相手に「申請理由」としてそのまま表示されるため、問題のない表記で記載する
③キャンセル時の注意点にチェックをいれ「キャンセルを申請する」

キャンセル申請後、購入者がキャンセルに応じれば終了です↓

①キャンセル申請を受けた購入者の取引画面に「同意する」「同意しない」を選択する画面が表示される
②購入者が「同意する」を選択した場合、キャンセルが成立
③購入者が「同意しない」を選択した場合、キャンセルは不成立
※再度購入者との話し合いが必要になる
④24時間後も返答がない場合は自動でキャンセルとなる

購入者と連絡がとれないとき

メルカリガイドによると取引キャンセルには、販売者と購入者の双方の合意が必要となります。

メルカリガイド↓

合意がとれない場合、そのキャンセル申請が自己都合で自分勝手な迷惑行為」とみなされると、ペナルティが発生する可能性があります

ですので、購入者と連絡がとれないときのキャンセルは慎重に行うべきです。
一度メルカリのヘルプセンターに問い合わせをするべきだと思います。

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実際の取り引きを紹介

先日、商品売却後梱包作業中に、商品にキズをつけてしまいました。

出品した商品

キャラクターグッズです。
A4サイズでしたので、プチプチにくるんで封筒に入れる作業をしていました。

その途中、誤ってガムテープを商品に貼ってしまい、慌ててはがしたところ商品が傷ついてしまいました。

左上部分にキズがついてしまいました

「新品・未使用」での出品でしたので、さすがに見て見ぬふりをするわけにはいきません。

購入者様に以下の連絡を入れました↓

このたびはありがとうございます。

一点、お詫びとご相談がございます。
商品を梱包しようとしたところ、誤って梱包テープをつけてしまいました。
それを剥がしたところ、表面にキズがついてしまいました。
大きさは10円玉程度です。
大きく目立つものではありませんが、新品・未使用とはいい難く通常ですとキズありの状態です。

破損個所を撮影し、出品いたしました。
写真をご確認のうえ、キャンセルされる場合はご遠慮なくご連絡いただければ幸いです。

お忙しいところこのようなことになってしまい大変申し訳ございませんでした。
何卒よろしくお願いいたします。

すると購入者様からすぐに連絡がきました↓

確認しましたが気にならないのでそのまま発送をよろしくお願いします!

購入者様、神でした。
翌日商品を発送し、問題なく取り引きを終えることができました。

おわりに

不思議なもので出品時には気付かなかったことに売却後はよく気付くんですよね。

売却後に気付いたときの手間暇を考えると出品時にもっと慎重になるべきなのですがこれが中々難しい・・

こういった記事を書いたわけですから今後いっそう気をつけたいと思います。

それではまた・・!

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